皆さん、こんにちは！
丸の内銀行員ハンザキです！
皆さんはパソコンのショートカットキー使いこなせていますか？
今では、ビジネスマンにとってパソコンは仕事をする上で切っても切り離せないものとなっています。
お客さん向けの提案書、社内の打合せ資料や議事録、起案や報告資料等はワードやエクセルを使って作成することが多いのではないでしょうか？
今回はそんなパソコンスキルを磨き、生産効率を上げるために参考となるビジネス書をご紹介していきたいと思います！
パソコンスキルで生産性向上
後程ご紹介しますが、アウトルックを上手く使いこなすだけで年間100時間も時間短縮に繋がると謳う本まで出てきています。
年間100時間というと少し誇張表現かもしれませんが、1日10分削減するだけでも、1ヵ月20日働く前提で年間40時間短縮することが可能です。
特にショートカットキーは、覚えればすぐにでも使えるので、ビジネスマンは是非習得しておきたいスキルです。
以前、エクセルのショートカットキーを存分に使いこなしている同僚がいて、そこまで使いこなせている理由を聞くと、前部署はエクセル使うことが多く、マウスを使わずエクセルを操作するよう上司に叩き込まれたということでした。
彼のような差し迫った状況であれば覚えざるを得ないですが、日常で必須のスキルでなければ、何かきっかけがない限りは中々学ぶ機会もないのではないでしょうか？
今回は、そのきっかけとなるべく、実際に紹介する本を手に取って頂き、時短術を身に付け、皆さんのお役に立てれば幸いです。
ビジネス書（自己啓発-スキル）おすすめランキングTOP5
1位.たった1秒の最強スキル パソコン仕事が10倍速くなる80の方法
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マウスを使わないパソコン操作、エクセル、ワードの時短ワザ、ネット検索術などパソコンで仕事をする人に役立つ実用的なノウハウが詰まった本です。
パソコン機能の解説だけではなく、使用シーンや効果までも説明されており、図解多めでパソコン初心者にも理解しやすい内容になっています。
ネット上では手に入らないようなノウハウも記載されているため、一読する価値は十分あります。
・基本的なパソコンスキルを身に付けたい
・1冊に纏まっている本がよい
・生産性を上げたい
2位.仕事が速い人はどんなメールを書いているのか
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仕事が速い人とそうではない人のビジネスメールの違いをこれまで1万通を超えるメールの添削を行ってきた著者がその共通点を徹底分析した本です。
仕事が速い人は、「目的」、「ビジュアル」、「返信しやすさ」、「言葉」、「処理速度の削減」の5つのポイント意識しながらメールを書いており、仕事をスピーディーに進めるためのメール術をわかりやすく解説しています。
メールには、「お手すきのときに」や「させていただきます」という言葉を書かないことや金曜の夕方に重要なメールを送らない等具体的な事例も紹介しています。
・メールを速く書けるようにしたい
・メール文章の正しい言葉を学びたい
・残業を削減したい
3位.アウトルック最速仕事術
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この本は、アウトルックの時短仕事術が初学者でもすぐに実践できるよう図解多めでわかりやすく解説されています。
脱マウスに近づくための10の基本ショートカットが紹介されており、アウトルック利用者は必見の内容になっています。
また、巻頭にはショートカットキーのキーボード早見表が付録されており、一目でショートカットを確認でき非常に役立ちます。
・アウトルックを使っている
・ショートカットキーを学びたい
・便利な機能を知りたい
4位.気のきいた短いメールが書ける本
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気の利いたメールを速く正確に書くノウハウを具体的な場面を想定し、解説しているビジネス文章術本です。
返信、アポ、お詫び、感謝、依頼、催促等様々なシーンに対応し、悩むことなくメールを書く技術が網羅されており、400フレーズのお役立ち表現が集約されています。
第1部では気のきいたメール15のポイント、第2部では場面毎のメール術、第3部では最低限抑えたい敬語マナーが解説されています。
・メールの書き方に悩むことがある
・端的にわかりやすい内容を書きたい
・正しい敬語を身に付けたい
5位.Excel 最強の教科書
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エクセル本の中で今一番売れている、仕事で役立つエクセルの使い方を1冊に纏めたエクセルの教科書です。
作業効率を劇的に改善できる時短ワザからワンランク上のデータ集計・分析テクニックまで様々な用途で使える技を厳選。
エクセル初学者から上級者まで使えるエクセル技術のノウハウを凝縮しており、誰にでもすぐに利用てきる業務直結のノウハウが書かれています。
・仕事でエクセルを使う
・エクセル操作でマウスを頻繁に使う
・基本的な技術から応用まで学びたい
Excel 最強の教科書［完全版］–すぐに使えて、一生役立つ「成果を生み出す」超エクセル仕事術
まとめ
今回は、ビジネスの時短術、パソコンスキルについておすすめの本をご紹介しました。
仕事上でよく使うメールやエクセル、単純な作業でありながら少し工夫するだけで、大幅に時間を削減することができます。
ショートカットキーを覚えるだけでも効果はありますので、まずはマウスを使わないよう意識してみてはいかがでしょうか。
